Pluijm & Co — Automatisering voor ondernemers

Jij bent geen ondernemer geworden om administratie te doen.

Automatisering, cockpits en software op maat voor ondernemers die liever bouwen dan boekhouden.

Cockpits — Automatisering — Software op maat — Dashboards — AI-integraties — Cockpits — Automatisering — Software op maat — Dashboards — AI-integraties —
— 01 / Specialiteiten

Drie dingen die ik beter doe dan de meeste.

i.

Cockpits & dashboards

Alles in één scherm: klanten, omzet, openstaande taken, marketing, voorraad. Geen tien tabbladen meer, geen Excel-bestanden die niemand bijhoudt. Beslissingen sneller, overzicht permanent.

ii.

Websites die teksten meebrengen

Lege ontwerpen zijn waardeloos. Ik bouw websites inclusief copy — geen placeholder-teksten die er nooit afkomen. Eén leverancier voor ontwerp, bouw én woorden die klanten doen klikken.

iii.

Slimme oplossingen voor admin

Rittenregistratie. Strippenkaarten. Uren bijhouden. Klantintake. AFM-checks. Alles waar handmatig werk in zit en dat elke week terugkomt. Eén keer goed bouwen, jarenlang profiteren.

— 02 / Voor wie

Drie groepen waar ik het meeste verschil maak.

Financieel

Adviseurs & planners

WFT-compliant intake, dossiers die zichzelf opbouwen, klantrapportages zonder dubbel typen. Ik ken het vak van binnenuit — WFT basis en vermogen op zak, en ik bouwde zelf de vermogensplanning-software waar adviseurs nu mee werken.

Coaching

Coaches & trainers

Lead-opvolging die nooit vergeet, schema's die zichzelf samenstellen, klantcommunicatie zonder midden-in-de-les WhatsApp-bombardementen. Ik run zelf een PT-praktijk en een online coaching business — ik weet precies waar de tijd lekt.

MKB

Breed MKB & ZZP

Klantadministratie, offertes, rapportages, terugbel-flows: alle taken die elke maand terugkomen en die niemand leuk vindt. Eén keer goed bouwen, maandelijks profiteren — voor ondernemers die hun avonden terug willen.

— 03 / Pakketten

Vijf manieren om te beginnen.

Vaste prijzen vooraf afgesproken. Geen uurtjes-factuurtjes, geen verrassingen achteraf.

i.

De Quickscan

€495 vaste prijs · halve dag

Anderhalf uur gesprek over waar je tijd lekt. Daarna analyseer ik je belangrijkste processen en je krijgt een rapport met drie tot vijf concrete automatiseringskansen, geprioriteerd op impact.

  • Procesanalyse op basis van jouw werkelijke situatie
  • 3 tot 5 kansen, geprioriteerd op tijdwinst en kosten
  • Eerlijke inschatting van investering versus opbrengst
  • Eerste stap die je ook zonder mij kunt zetten
ii.

Pilot Compact

€2.500 vaste prijs · circa 25 uur · 2-3 weken

Eén workflow geautomatiseerd in één tool. Bijvoorbeeld lead-intake voor een coach met mail-opvolging, of een geautomatiseerde rapportage uit twee bronnen.

  • Eén workflow, één tool als basis (Make, n8n of vergelijkbaar)
  • Geen of beperkte custom UI
  • Ontwerp, bouw en documentatie inbegrepen
  • 30 dagen nazorg na oplevering
iii.

Pilot Standaard

€4.250 vaste prijs · circa 45 uur · 3-4 weken

Eén workflow met aangepaste interface of meerdere systemen die je verbindt. Voorbeeld: klantintake voor financieel adviseur met WFT-checks en CRM-koppeling, of een cockpit-light met live data.

  • Eén workflow plus custom UI of meerdere integraties
  • Training voor jou en je team
  • Documentatie zodat anderen het kunnen overnemen
  • 30 dagen nazorg na oplevering
iv.

Pilot Uitgebreid

€6.500 vaste prijs · circa 68 uur · 4-6 weken

Volledige cockpit of complexe automatisering met meerdere gebruikersrollen of integraties. Voorbeeld: het type Social Media Cockpit dat ik voor mezelf bouwde, of een rittenregistratie met AI-classificatie.

  • Volledige cockpit of complexe logica
  • Meerdere gebruikersrollen of integraties
  • Uitgebreide documentatie en training
  • 30 dagen nazorg na oplevering
v.

Automation Partner

€1.750 / maand · 12-15 uur per maand · minimaal 3 maanden

Voor ondernemers die zien dat dit een doorlopende beweging is, geen project. Nieuwe automatiseringen, verbeteringen, troubleshooting, kwartaalreview.

  • Maximaal twee Partner-klanten tegelijk — geen ticketnummer
  • Direct contact, geen tussenlagen
  • Minimaal 3 maanden, daarna opzegbaar per maand
  • Kwartaalreview om koers te houden

Binnen de afgesproken scope geldt een vaste prijs. Verzoeken buiten scope worden in overleg uitgevoerd tegen €95/u ex BTW, na schriftelijk akkoord vooraf. Geen verrassingen achteraf.

— 04 / Werk

Software die al draait. Voor mezelf, en straks voor jou.

Vermogensplanning

VermogensPlanner

Voor particulieren én financieel planners

Particuliere klanten begrepen het advies niet écht. Planners besteedden uren per klant aan handmatige rapporten. Ik bouwde een planning-tool waarin klanten hun eigen scenario's interactief zien — pensioen, vermogensopbouw, koopkracht over de tijd — en waarmee planners in minuten een rapport genereren waar voorheen uren in gingen zitten.

Resultaat: Klanten snappen wat ze zien. Rapportagetijd gehalveerd. Draait nu als productiesoftware.
Coaching SaaS

Trakr HQ

Voor coaches, trainers en sporters

Coaches werken met spreadsheets, WhatsApp-groepen en losse apps. Trakr HQ bundelt schema's, klantcommunicatie en voortgang in één omgeving. Coaches zien in één oogopslag wie achterloopt, wie groeit, en wie aandacht nodig heeft. Sporters krijgen rust en focus in plaats van vijf apps.

Resultaat: Coaches besparen meerdere uren per week op administratie en houden meer klanten langer aan boord.
Cockpit · Intern

Social Media Cockpit

Eén scherm voor alle kanalen én inbox

Acht social-accounts, drie inboxen, twee mailaccounts — en altijd het gevoel dat er iets onbeantwoord blijft. Eén cockpit waarin alle berichten, comments en mails samenkomen, met AI die voorsorteert op urgentie en suggesties doet voor antwoorden.

Resultaat: Geen klantvragen meer kwijt. Posts worden gepubliceerd in plaats van uitgesteld. Mentale ruimte terug.
Admin · AI

Rittenregistratie met AI

Belastingdienst-compliant zonder gedoe

Rittenregistratie is een Belastingdienst-eis voor zakelijke autogebruikers, maar wordt door bijna iedereen achteraf ingevuld. Een app die ritten automatisch herkent, AI gebruikt om zakelijk versus privé te classificeren, en je alleen om bevestiging vraagt bij twijfel.

Resultaat: Registratie van uren naar minuten per maand. Belastingdienst-bestendig. Geen Excel meer.
OS · Intern

Stuurkamer

Holding-dashboard voor één operator

Wie meerdere bedrijven tegelijk runt, houdt alles in z'n hoofd: projecten stallen, KPIs lopen onopgemerkt, anchor-projecten verzanden. Stuurkamer is een persoonlijk operating-system boven de dagelijkse uitvoering — één scherm waarop ik 's morgens land en direct zie wat aandacht nodig heeft. Disciplines zitten ingebouwd: harde WIP-cap, anchor-zichtbaarheid, stale-detectie, wekelijkse review-cadans. Een AI-laag schrijft elke week een strategische digest op basis van mijn portfolio-state.

Resultaat: Van spec naar geïnstalleerde native macOS-app in één werkdag. Mentale belasting weg. Geen project verdwijnt meer uit zicht.
Trading · Desktop

MarketPulse

Voor actieve traders en beleggers

Traders schakelen de hele dag tussen TradingView, Excel en losse alert-bots. Beslissingen worden genomen op gevoel omdat het overzicht ontbreekt. MarketPulse bundelt Supertrend-signalen, HVF-patronen, multi-timeframe confluence, on-chain data en een eigen backtest-engine in één dashboard — als webapp én als macOS-desktopapp. Eén scherm waarop je in seconden ziet welk instrument een setup heeft, welk regime de markt in zit, en wat de portfolio doet.

Resultaat: Minder schermwissels, geen gemiste setups. Beslissingen op basis van data, niet op onderbuik. Draait lokaal én in de cloud.
— 05 / Over
Achter Pluijm & Co

Serge van der Pluijm

  • WFT Basis & Vermogen
  • Vastgoed & Makelaardij (2016)
  • Personal Trainer · gediplomeerd
  • Drie eigen ondernemingen
  • Jaren ervaring op de financiële markten

Ik bouw al jaren software — eerst voor mezelf, daarna voor verkoop. Mijn vermogensplanning-tool laat particulieren zien hoe hun financiële toekomst eruitziet en bespaart planners uren per klant aan handmatige rapporten. Daarnaast run ik een personal training praktijk en een online coaching business.

Mijn achtergrond is breder dan techniek alleen: WFT basis en vermogen, papieren als personal trainer, en een opleiding Vastgoed & Makelaardij. Daardoor begrijp ik niet alleen wat je geautomatiseerd wilt hebben, maar ook waarom het werkt zoals het werkt — en waar je niet aan moet komen.

Drie eigen bedrijven leerden me wat ondernemers écht meemaken: te veel taken, te weinig tijd, en te vaak het gevoel dat je vooral je eigen administrator bent geworden. Mijn werk is om dat gevoel weg te halen. Niet door je nóg een tool te geven, maar door de stille uren — intake, opvolging, rapportage — terug te geven aan jou en je klanten.

Pluijm & Co werkt solo. Geen accountmanagers, geen vergaderingen om vergaderingen, geen tussenlaag tussen jou en de bouwer. Dat houdt het scherp, en dat houdt het betaalbaar.

— 06 / Veelgesteld

Wat anderen als eerste vragen.

Niets — voor simpele koppelingen. Maar de meeste ondernemers raken stuck op het punt waar logica nodig is: beslissen wat er met een binnenkomende lead moet gebeuren, een tekst genereren die past bij de klant, of drie systemen die weigeren samen te werken. Daar bouw ik bovenop wat je al hebt. Ik vervang niet wat werkt.

Dat hoor ik in bijna elk eerste gesprek. Het klopt zelden. Wat wél klopt: een paar stappen in jouw proces zijn echt menselijk en moeten dat blijven. De rest is meestal taaier dan complex — en juist daar zit de tijdwinst.

Goede automatisering heeft drie lagen: stappen die volautomatisch lopen, stappen waar de AI een voorstel doet dat jij goedkeurt, en stappen waar mensen aan zet blijven. Bij elk proces kies ik bewust welke laag waar zit. Risico op fouten is geen reden om niet te beginnen — het is een reden om het ontwerp serieus te nemen.

We bepalen samen welke data waar mag, welke modellen we inzetten (lokaal of cloud), en welke processen sowieso buiten AI gehouden worden. Voor financiële klanten geldt extra: ik ken WFT en AVG. Ik bouw daar omheen, niet langs. AI ondersteunt en bereidt voor; bij gereguleerde of klantgevoelige beslissingen blijft altijd een mens eindverantwoordelijk.

Bijna altijd in wat je al hebt. Ik vervang geen werkende software — ik bouw verbindingen, automatiseringen en intelligentie bovenop. Minder leercurve voor jou en je team, minder afhankelijkheid van mij op de lange termijn.

Goed idee. Ik documenteer alles, lever zo op dat een interne medewerker of andere freelancer het kan overnemen, en train je team tijdens het traject. Geen vendor lock-in, geen black box.

Geen onderhoud van software die ik niet zelf bouwde. Geen enterprise-trajecten (250+ medewerkers). Geen advies-only opdrachten zonder bouwen — daarvoor heb ik de Quickscan. Geen trainingen of cursussen als losse dienst. En geen autonome AI-systemen die zelfstandig gereguleerde financiële beslissingen nemen voor eindklanten.

Voor een Quickscan: €495 vast. Voor een Pilot: €2.500 (Compact), €4.250 (Standaard) of €6.500 (Uitgebreid). Voor de Automation Partner: €1.750 per maand. Daarnaast lopen er soms abonnementskosten op tools die we gebruiken (no-code platform, AI-API) — meestal tussen €30 en €150 per maand, afhankelijk van volume. Die zie je vooraf, geen verrassingen.

Klaar om te kijken waar tijd te halen valt?

Boek een kennismaking van vijftien minuten. Geen verkooppraat, geen verplichting. We kijken samen waar in jouw bedrijf de meeste handmatige tijd zit — en of automatisering daar realistisch wat kan oplossen. Vind ik dat er voor jou nu niets te halen valt? Dan zeg ik dat ook.